전자납부 서비스가 일상화되면서 기업과 기관은 보다 신속하고 정확한 수납 시스템을 필요로 합니다. 이에 따라 금융결제원에서 제공하는 e-giro 지로자료 인터넷 서비스가 큰 주목을 받고 있습니다. 이 서비스는 지로번호 기반의 다양한 납부 업무를 온라인으로 처리할 수 있도록 지원하는 효율적인 플랫폼입니다. 본문에서는 e-giro 서비스의 개념과 활용법, 그리고 주요 장점까지 꼼꼼히 살펴보겠습니다.
e-giro 지로자료 인터넷 서비스란?
e-giro는 금융결제원이 운영하는 지로자료 인터넷 서비스로, 이용기관이 다양한 대금 수납을 빠르고 편리하게 처리할 수 있도록 돕는 온라인 플랫폼입니다. 지로번호를 부여받은 기관이 수납 대상 금액을 지로장표에 명시하여 고객에게 고지하며, 고객은 은행 창구나 인터넷 등 여러 채널을 통해 납부합니다. 납부금액은 지정 계좌로 자동 입금되어 업무 효율을 높입니다.
- 장표지로 수납명세 확인: 실시간 수납금액 확인 및 파일 다운로드 지원
- 고지자료 전송: 전자수납매체를 위한 지로장표 고지자료 전송 기능
- 자동이체 관리: 자동이체 신청 및 출금청구, 결과 자료의 송수신
- 대량지급 처리: 대량지급 입금 의뢰와 결과 자료의 송수신 지원
지로 시스템의 종류와 특징
지로 서비스는 크게 장표지로, 자동이체, 대량지급으로 구분되고, 장표지로는 OCR과 MICR 방식으로 세분됩니다. 각 방식은 처리 방법과 적합 기관에 따라 차별화되어 있습니다.
장표지로의 종류
| 구분 | OCR 장표 | MICR 장표 |
|---|---|---|
| 처리 방식 | 컴퓨터용 글자로 인쇄되어 자동 전산 처리 | 일반 프린트 혹은 손기재 후 수기 입력 또는 이미지 스캔 처리 |
| 납부 금액 | 사전에 정해진 금액 청구 | 납부자가 자유롭게 금액 지정 가능 |
| 수수료 | 저렴한 편 (인터넷 납부 시 80원) | OCR 대비 상대적으로 높은 수수료 |
| 적합 기관 | 고객 원장과 대금 수납을 전산화한 다수 이용 기관 | 전산 고객 관리가 어려운 소수 이용 기관 |
정액OCR 장표
정액OCR 장표는 MICR 장표와 유사하지만, 수납 금액이 동일한 경우에 주로 쓰입니다. 미리 정해진 지로번호와 금액을 컴퓨터용 글자로 인쇄하고, 납부자 정보만 별도로 기재하여 발행합니다. 신문 구독료 등 일정 금액을 반복 수납하는 기관에 적합한 방식입니다.
e-giro 이용 방법 및 절차
이용신청 절차
e-giro 서비스를 시작하려면 다음 절차를 따라야 합니다:
- 지로이용신청서 제출: 대표자 인감 날인 포함
- 서류 심사 및 승인: 금융결제원 심사 후 지로번호 배정 (온라인 접수 후 10일 이내)
- 지로장표 제출: 고객 정보 포함 테스트용 지로장표 제출
- 장표 테스트 및 합격: 금융결제원 테스트 통과
- 지로장표 발행 및 배부: 실제 사용 장표 발행
- 이용기관 등록: e-GIRO 사이트에 기관 등록
- 수납내역 확인: 서비스 개시 후 수납 내역 관리
로그인 및 접속 방법
e-giro 접속 시 업무 유형에 따라 아이디 형식이 다릅니다:
- 장표지로 ID: 90 + 지로번호(7자리)
- 자동이체 ID: AT + 지로번호(7자리)
- 대량지급 ID: 승인번호 사용
로그인은 금융인증서 또는 공동인증서(구 공인인증서)를 통해 가능합니다.
지로EDI 시스템
지로EDI(Electronic Data Interchange)는 이용기관이 금융결제원과 온라인으로 지로 관련 자료를 송수신하는 전자 데이터 교환 서비스입니다.
EDI 접속 방식
e-GIRO 사이트(e-giro.giro.or.kr)에 로그인한 후 지로EDI 시스템에 접속하여 자료 업로드 및 다운로드를 수행합니다. 이를 통해 지로 업무 관련 송수신이 원활하게 진행됩니다.
입금내역 조회 및 관리
e-giro는 이용기관이 지로 입금 내역을 날짜별 또는 기간별로 조회하고 파일로 다운로드할 수 있는 기능을 제공합니다.
조회 서비스 종류
- 입금내역 조회: 납부 내역을 입금일자 및 기간별로 확인
- 장표수납건별 조회: 입금일자별 금액과 고객조회번호로 납부 여부 확인
- 파일 다운로드: OCR 장표 수납명세서 내용을 파일로 내려받아 확인
- 실적자료 조회: 기간별 지로 수납 내역 확인
전자조회수납서비스
납부자는 인터넷, CD, ATM 등 다양한 전자매체에서 지로번호 또는 전자납부번호를 입력하여 고지 내역을 조회하고 대금을 납부할 수 있습니다.
서비스 이용 조건
일반 OCR 이용기관은 지로이용신청서에서 전자조회수납서비스 신청 부분을 표시하고, 테스트용 지로장표 10매를 제출해야 합니다. 장표에는 ‘전자납부번호’ 및 ‘전자납부가능’ 표시를 붉은색으로 인쇄해야 합니다.
e-giro 서비스의 장점
비용 절감 효과
OCR 장표 기준으로 지로 수납 수수료는 창구 수납 대비 건당 62~14% 저렴하며, 인터넷 조회납부 시 건당 80원으로 창구 납부 수수료(210원) 대비 130원의 비용을 절감할 수 있습니다.
납부자 편의성 향상
금융결제원의 인터넷지로(www.giro.or.kr)와 금융회사의 다양한 전자수납 매체(인터넷뱅킹, 폰뱅킹, 모바일뱅킹, CD/ATM 등)를 통해 납부자가 편리하게 고지자료를 조회하고 납부할 수 있습니다. 모바일지로 앱을 활용하면 언제 어디서나 지로번호나 전자납부번호 입력만으로 납부가 가능합니다.
업무 효율성 제고
수납 명세를 실시간으로 확인하고 파일로 내려받을 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 또한 지로장표 고지자료 전송으로 납부자는 전자 수납 매체에서 편리하게 조회 및 납부할 수 있습니다.
인터넷지로와 오픈지로
기존의 지로 종이장표와 은행 창구 납부 방식 외에도 인터넷을 통한 간편 납부 시스템이 마련되어 있습니다. 최근 오픈지로 서비스는 카카오 알림톡으로 납부 링크를 발송하여 납부자가 즉시 확인하고 간편하게 납부할 수 있도록 도와 지로 납부 방식을 더욱 다양하고 편리하게 개선하였습니다.